Nakolik je náročně odhadnout velikost společnosti a její produkce na více než 5 let dopředu často dochází po letech působení na trhu ke kapacitním problémům. Možnosti rozšiřování prostor jsou pro většinu společností omezené a jediná dostupná možnost, která zůstává, je "vejít se do vlastní kůže". Jednou z možností jak zjistit své rezervy je provést kapacitní audit a audit logistiky. Z uvedených auditů vyplynou možnosti zvýšení kapacity produkce a zároveň snížení výrobní a skladové plochy.
Audit logistiky
- Shromáždění kvantitativních a kvalitativních dat od klíčových zainteresovaných stran (doprava, sklad, nákupní, výrobní, obchodní, zákaznické a IT oddělení, případně specifických oddělení společnosti) - analýza současného stavu.
- Analyzování a vytvoření jednotlivých map procesů, dokumentů a fyzických toků - vytvoření jasného procesu s cílem zjistit nedostatky a možná rizika ve společnosti.
- Vytvoření specifických opatření a modifikace současných map procesů. Posouzení možných rizik návrhů s cílem eliminovat nesprávnou implementaci změn.
- Získané informace a vytvořené opatření se použijí na analýzu nákladů na logistiku a potenciální úspory vzniklé implementací navržených opatření.
Kapacitní audit
- Mapování průběžných dob činností - výsledek bude zkrácení výrobních cyklů.
- Sledování duplicitních a neefektivních činností - výsledek bude optimalizace pracovních postupů.
- Odhalení úzkých míst ve výrobních procesech - výsledek bude navržení optimalizace.
- Analýza kapacitních možností strojů a výrobních linek - výsledek bude zefektivnění kapacity zařízení.
- Analýza spotřeby množství, času a obsluhy - výsledek bude navržení norem spotřeby.
Obrázek: Zobrazení úzkých míst v organizací
Možnosti využití kapacitního auditu a auditu logistiky při:
- Rozšiřování výroby a kapacity produkce.
- Optimálním umístění nových strojů a zařízení.
- Snižování velikosti skladového prostoru a nadbytečné manipulace.
- Prověření kapacitních možností dodavatelů.
- Optimalizaci materiálových toků ve výrobě.
Normy ISO
Jaké typy auditů rozlišujeme v systémech managementu?
Předtím, než se seznámíme s různými typy auditů, je důležité vysvětlit, co je to audit a jaká je jeho úloha.