Mezi největší aktiva každé organizace patří jednoznačně lidské zdroje. Společnost dokáže v mnoha případech narůst maximálně do osobnostní úrovně jejich klíčových lidí. Lidský potenciál společnosti je možné rozvíjet a posouvat stále na vyšší úroveň. Základem úspěšného posunutí celé společnosti vpřed je dobře vypracovaná analýza, díky které zjistíte reálný stav Vaší společnosti, její silné a slabé stránky. Na základě těchto informací získáte informace o možnostech zlepšení.
Na co slouží personální audity:
- Nezávisle posoudit aktuální stav organizační struktury.
- Určit vytíženost jednotlivých pracovníků a útvarů.
- Sledovat efektivnost vykonávané práce.
- Posoudit kvalifikační a osobnostní předpoklady zaměstnanců vzhledem k jejich aktuálním pozicím.
Provádíme personální audity zaměřené na:
- Audit organizační struktury společnosti:
- Rozdělení a posouzení činností v rámci jednotlivých útvarů.
- Zhodnocení silných a slabých stránek aktuální organizační struktury.
- Posouzení informačních toků mezi jednotlivými odděleními.
- Určení kritických a nepokrytých míst v rámci organizační struktury.
- Odhalení duplicitních a neefektivní vykonávaných činností.
- Návrhy na zlepšení organizace práce a úpravy v rámci organizační struktury.
- Audit vytíženosti pracovníků:
- Posouzení pracovní vytíženosti jednotlivých pracovníků.
- Tvorba snímky pracovního dne každého pracovníka.
- Procentuální vyjádření vytíženosti pracovníků a útvarů.
- Identifikace zbytečných a duplicitních činností.
- Zpráva o vytíženosti hodnocených pracovníků a možnosti zlepšení.
- Audit profilů zaměstnanců a kvalifikačních předpokladů:
- Posouzení odborné způsobilosti pracovníka vzhledem k pracovní náplni.
- Hodnocení osobnostních vlastností zaměstnanců a určení silných a slabých stránek.
- Určení pracovníků s potenciálem na další kariérní růst.
- Doporučení optimálního personálního obsazení pracovních pozic a návrhy na rozvoj lidského potenciálu.
Jak probíhá personální audit:
- Přípravná fáze:
- Před každým auditem je třeba určit cíle a očekávání, které mají být naplněny. Na základě cílů se určí metody, postupy a analýzy.
- Vytvoření plánu auditu - časový a organizační harmonogram.
- Průběh auditu:
- Shromažďování dat a informací dostupných v společnosti. Získání potřebných dokumentů společnosti a analýza současných pracovních pozic. Na základě dohodnutých kritérií se ještě přistupuje i ke sledování spokojenosti, psychologickým profilem jednotlivých pracovníků nebo sledování vytíženosti.
- Zpráva z auditu:
- Výsledkem auditu bude vytvořena komplexní zpráva z auditu, kde budou zhodnoceny všechny určené kritéria. Bude vyhodnoceno dodržení plánu auditu. Zpráva z auditu obvykle bývá rozdělena do dvou částí - hodnocení společnosti jako celku a hodnocení jednotlivých pracovníků.
- Výsledná zpráva se odprezentuje vedení společnosti, kde budou určeny i nápravná opatření a doporučení.
Normy ISO
Jaké typy auditů rozlišujeme v systémech managementu?
Předtím, než se seznámíme s různými typy auditů, je důležité vysvětlit, co je to audit a jaká je jeho úloha.