Proč je coaching důležitý?
Coaching je mimořádně důležitý při řízení projektů, protože projektový manažer musí při realizaci projektu obsazovat několik rolí. V první řadě musí projektový manažer obsadit roli integrátora: často je jedinou osobou, která je schopná dívat se na projekt jako i způsob, jakým zapadá do celkového plánu organizace. Projektový manažer musí také umět vysvětlit cíl projektu a komunikovat ho s členy i nečleny projektového týmu.
Výhody coachingu
- Zlepšení současných kompetencí
- Zlepšení schopnosti motivovat projektový tým k dosažení jeho cílů
- Lepší komunikační, prezentační a vyjednávací schopnosti
- Zlepšení time managementu
- Větší mentální flexibilita a schopnost řešit problémy
- Lepší vztahy se všemi zúčastněnými stranami projektu
Během prvního setkání coach zkoumá schopnosti projektového manažera, identifikuje současný stav a zjišťuje požadovaný stav (cíle procesu coachingu).
Matice coachingu:
Efektivní proces coachingu v 10 krocích
Cílem je vytvořit rovnováhu mezi technickými a vztahovými schopnostmi v rámci procesu, který obohatí jednotlivé zdroje koučovaného a zároveň překoná možný odpor.
- První setkání s vrcholovým managementem společnosti za účelem identifikace potřeb coachovaného v souladu s cíli společnosti.
- 360 ° hodnocení coachovaného s cílem definovat současný stav (silné a slabé stránky).
- Během prvního coachingu se coach a coachovaný společně zamýšlejí nad výsledky hodnocení a definují cíle procesu coachovania.
- Coach a coachovaný sepíší plán coachingu a identifikují KPI.
- Management schvaluje plán coachingu.
- Coach a coachovaný začínají koučovací setkání podle koučovacího plánu.
- Coach poskytuje coachovanému individuální tréninkové lekce (Coaching), během kterých pozoruje jeho zlepšení a změny.
- Coach poskytuje zpětnou vazbu coachovanému o těchto změnách a zlepšeních.
- Coach vypracuje zprávu o coachingu, která shrnuje celý proces coachingu s popisem zlepšení. V případě pokud přetrvávají nějaké kritické oblasti, uvede i ty.
- Management se rozhodne, zda ukončí proces koučování nebo bude pokračovat v některých následných setkáních.