Interní audit patří mezi nejčastěji používané metody ke zjištění odchylek od definovaných požadavků. Často je prováděn i externí společností hlavně z důvodu nedostatečných kapacit lidských zdrojů společnosti nebo nekompetentnosti pracovníků nakolik interní auditor musí splňovat stanovené požadavky na vzdělání a délku odborné praxe. Během průřezového interního auditu lze včasně identifikovat odchylky od normy a definovaných postupů, čímž můžete snadno předejít nepříjemným situacím během certifikačních a zákaznických auditů nebo při neohlášených kontrolách.
Jaké jsou požadavky na provedení interních auditů:
- Kompetentnost - Audit provádí pověřená kvalifikovaná osoba (auditor musí mít osvědčení o školení interního auditora podle příslušné normy a normy ISO 19011).
- Nezávislost - Auditor nesmí kontrolovat oblast společnosti, kde vykonává běžnou pracovní činnost.
- Fakta a důkazy - Zpráva z auditu má respektovat pravdivost a přesnost auditorských aktivit.
- Důvěrnost - Všechny získané informace nesmějí být použity na osobní zisk. Informace musí být chráněny proti úniku a zneužití.
- Přístup založený na riziku - přístup založený na riziku by měl významně ovlivnit plánování, provádění a podávání zpráv o auditech s cílem zajistit, aby se audity soustředili na záležitosti, které jsou významné pro klienta auditu a na dosažení cílů programu auditu.
Při nesplnění některé z požadavků na provádění interních auditů by společnost měla přehodnotit, zda bude interní audity provádět ve vlastní režií a dovzdeláva vlastních interních auditorů, případně zvýší jejich počet nebo využije externí společnost na pravidelné provádění interních auditů.
Možnosti využití interního auditu:
- Prověření plnění interních postupů a používání platné dokumentace.
- Prověření plnění požadavků norem a legislativních požadavků vzhledem k činnosti organizace.
- Odhalení zásadních nedostatků a neshod v rámci auditované oblasti.
- Návrhy opatření a prezentace výsledků auditu.
Obrázek: Průběh výkonu auditu
Výhody provedení interního auditu systémů managementu společností CeMS:
- Odborná příprava a profesionální realizace interních auditů.
- Předem připravené materiály a dotazníky na analýzu organizace.
- Auditoři využívají při kontrole zavádění jednotlivých prvků systému managementu vhodné manažerské metody (Paretova analýza, Ishikawa diagram, 5S, Six Sigma apod.).
- Snížení náročnosti přípravy na absolvování certifikačního auditu.
- Rychlejší provedení interního auditu a odlehčení práce pro zaměstnance organizace.