ISO 20121 je mezinárodní standard pro udržitelné událostní řízení. Celý název této normy zní "ISO 20121:2012 – Udržitelný rozvoj v řízení událostí – Požadavky se systémem řízení". Tato norma byla vyvinuta Mezinárodní organizací pro normalizaci (ISO) a je zaměřena na pomoc organizacím vytvořit a uplatňovat systém řízení událostí, který zohledňuje environmentální, sociální a ekonomické faktory.
ISO 20121 je norma, která definuje standardy pro plánování a provádění událostí, které minimalizují negativní dopady na životní prostředí, podporují sociální odpovědnost a zajišťují ekonomickou udržitelnost. Mezi hlavní prvky tohoto standardu patří:
Environmentální odpovědnost: Organizace jsou povzbuzovány k identifikaci a minimalizaci negativních environmentálních dopadů spojených s událostmi, jako je správa odpadů, minimalizace energetické spotřeby a ochrana přírodních zdrojů.
Sociální odpovědnost: ISO 20121 poukazuje na důležitost sociální odpovědnosti při plánování a provádění událostí. Patří sem zohlednění etických aspektů, diverzity, zdraví a bezpečnosti účastníků, a podporu místní komunity.
Ekonomická udržitelnost: Standard podporuje ekonomickou udržitelnost událostí prostřednictvím efektivního finančního řízení, transparentnosti a odpovědného hospodaření s finančními prostředky.
Zapojení zainteresovaných stran: Organizace jsou povzbuzovány k aktivnímu zapojení různých zainteresovaných stran, jako jsou účastníci událostí, dodavatelé, místní komunity a vládní orgány, při plánování a provádění událostí.
Implementace standardu ISO 20121 může pomoci organizacím dosáhnout udržitelnějších výsledků při pořádání událostí, získat konkurenční výhodu a posílit svou pověst jako odpovědná a udržitelná organizace.
Norma ISO 20121 je vhodná pro široké spektrum organizací a subjektů, které plánují a provádějí události různých typů a rozsahu, například:
Firmy pořádající akce a události: Eventové agentury, konferenční centra, koncertní sály, divadla, výstavní haly a další místa pro pořádání událostí.
Korporace: Korporace pořádají firemní akce, konference, školení a jiné události jak pro interní, tak externí účely.
Vládní organizace: Vládní agentury a instituce mohou pořádat různé veřejné události, jako jsou konference, festivaly a veletrhy.
Neziskové organizace: Neziskové organizace pořádají události, kampaně a akce na podporu svých cílů, fundraisingu, osvěty a dalších aktivit.
Sportovní organizace: Sportovní kluby, asociace a federace mohou využít normu při pořádání sportovních událostí, turnajů a šampionátů.
Kulturní a společenské instituce: Muzea, galerie, divadla, koncertní sály a další kulturní instituce mohou využít normu při pořádání výstav, představení, koncertů a dalších kulturních událostí.
Celkově platí, že norma ISO 20121 je vhodná pro jakoukoli organizaci, která se zabývá plánováním a prováděním událostí a která chce maximalizovat jejich udržitelnost, sociální odpovědnost a ekonomickou efektivitu.
Výhody zavedení této normy:
Kromě již zmiňované společenské odpovědnosti a udržitelnosti, které jsou výhodou jak pro organizaci, tak i pro vnější prostředí společnosti, přináší zavedení této normy další výhody:
Zlepšená pověst: Organizace, které implementují normu ISO 20121, mohou získat konkurenční výhodu a posílit svou pověst jako odpovědná a udržitelná organizace. To může vést k přilákání nových klientů, sponzorů a partnerů.
Efektivní řízení rizik: Norma pomáhá organizacím identifikovat a minimalizovat rizika spojená s plánováním a prováděním událostí, včetně rizik spojených s environmentálními a sociálními faktory. To může vést k efektivnějšímu řízení událostí a snížení možných negativních dopadů.
Zlepšená spolupráce: Implementace normy může podporovat lepší spolupráci se zainteresovanými stranami, jako jsou dodavatelé, účastníci událostí a místní komunity. Tím může posílit vztahy a vytvořit příležitosti pro další spolupráci.